Project canvas workshop

Concretiseren!

Dat is het codewoord voor deze workshop. We gaan de aangereikte voorbeelden en concepten omzetten in concrete acties voor jouw project en organisatie.

In deze workshop leggen je uit wat de essentiële elementen zijn voor een geslaagd projectplan. We wijzen je op mogelijke valkuilen en bekijken samen hoe je ze kan oplossen zodat jouw project een grote kans op slagen heeft.

Er is geen voorkennis vereist. Zowel toepasbaar voor ruwe projectideeën als voor reeds opgestarte projecten.

Waarom deze kosteloze workshop?

Zoals we hierboven al zeiden – om te concretiseren.

Al te vaak worden projecten opgestart vanuit een strategische keuze, vaak met veel slogans en containerbegrippen. Dit leidt al snel in het project tot misverstanden, verkeerde verwachtingen en foute assumpties. Iedereen die betrokken is bij een project wil graag een goed beeld krijgen over welke verandering het project zal realiseren. En wat daarvoor nodig is. Deze workshop biedt niet alleen antwoorden, maar leert je ook de juiste vragen te stellen. En dit alles bevattelijk weergegeven in een handige A4 – het SiRCLE project plan canvas.

Deelnemers?

Een expert van SiRCLE zorgt voor de inhoud en faciliteert de workshop.
Jijzelf – jij hebt je herkend in de geschetste problematiek en bent dus het beste geplaatst om de vertaalslag van de generieke naar de specifieke context te maken.

Daarnaast, maar aan jou de keuze:

Projectleider – als er al een projectleider is aangesteld, betrek deze dan zeker in deze brainstorm. Zo vinden jullie samen mogelijke risicopunten in het bestaande projectplan
Projectleden – welke projectleden zijn het meest kritisch over dit project? Of juist meest enthousiast?
Sponsor – de verantwoordelijke vanuit het management of directie is best geplaatst om antwoorden te bieden op het ‘waarom’ van het project. Op deze manier kunnen we aftoetsen of deze waarom ook begrepen wordt door de rest van de organisatie
Operationele lijnverantwoordelijke(n) – welke diensten zijn er betrokken bij dit project? Welke diensten ‘ondergaan’ straks de effecten van dit project? Laat hen mee nadenken over de mogelijke voordelen of obstakels die nog zullen opduiken.
Medewerkers die niet direct betrokken zijn bij het tot stand komen van het project kunnen waardevolle inzichten geven omdat ze een heleboel assumpties in vraag zullen stellen aangezien ze niet van bij het begin bij het project aanwezig waren.

Agenda

Na een korte introductie en wie is wie steken we de handen uit de mouwen en gaan we stap voor stap door het project canvas.

Daarna gaan we praktisch aan de slag, door elk van de belangrijkste aspecten in een projectplan te belichten aan de hand van het SiRCLE project plan canvas.

Je krijgt voldoende tijd en ruimte om met de andere personen rond de tafel in discussie te gaan en oplossingen te vinden voor de verschillende risico’s.

De facilitator / expert bewaakt het proces en stelt inhoudelijke vragen om het canvas zo concreet mogelijk in te vullen.

Wat betekent dit voor jou?

Na de workshop heb je een sterke case in handen waarmee je binnen de organisatie de aandacht kan vestigen op de mogelijke risico’s in het project, maar tegelijk ook enkele praktische oplossingen kan aandragen.

Hiermee zorg je er voor dat het project kwalitatievere resultaten zal opleveren en een groter draagvlak en dus kans op slagen zal hebben binnen jouw organisatie.

En natuurlijk voor jezelf – eeuwige roem 😉

Schrijf je dus vandaag nog in en start jouw nieuwe project met een voorsprong!