Intro
Integratie na een overname voelt vaak als een puzzel met duizend stukjes: IT, processen, klanten, contracten en — bovenal — mensen die allemaal tegelijk aanpassingen verwachten. De oplossing is verrassend simpel: minder rennen, meer overzicht. Met de SiRCLE Sudoku brengen we structuur in die chaos — een visueel, werkbaar raster dat verantwoordelijkheden, afhankelijkheden en prioriteiten zichtbaar maakt.
Wat is de SiRCLE Sudoku?
De SiRCLE Sudoku is geen spelletje — het is een praktisch overzichtsmodel. Denk aan een grid waarin je per element in jouw organisatie (bv. systemen, processen, informatie) kolommen hebt met zaken die je moet expliciteren. In elke cel noteer je: eigenaar, belangrijkste deliverable, kritieke afhankelijkheden en de status. Het resultaat: één pagina die je integratie regisseert.
Het is een typisch instrument dat je gebruikt als business architect om chaos om te zetten in orde.
Hoe je de Sudoku in 5 stappen inzet
- Kick-off en invullen van het grid — breng key stakeholders samen en vul de belangrijkste werkstromen en deadlines in.
- Prioriteren — markeer “stop-the-bleed”-items en quick wins.
- Eigenaarschap koppelen — wie beslist, wie doet en wie volgt op? Gebruik RACI in de Sudoku-cellen.
- Itereren — update de Sudoku tijdens korte stand-ups. Beslissingen die niet op de Sudoku passen, worden niet genomen.
- Opschalen via PMO — verbind de Sudoku aan je PMO-rapportering en stuur via KPI’s.
Waarom het werkt
- Rust: iedereen ziet wat prioriteit heeft, waardoor ad-hoc beslissingen dalen.
- Snelheid: knelpunten worden vroeg zichtbaar en hebben een aangewezen eigenaar.
- Grip: management heeft één bron van waarheid, geen verspreide Excel-bestanden.
Praktische tips
- Begin grof (top-5 werkstromen) en verfijn later.
- Maak één Sudoku-versie “single source” — geen lokale kopieën.
- Koppel één dagelijks of wekelijks moment aan updates (max. 15 minuten).
